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Généralités :
La gamme Sage 100 version 15 bénéficie des nombreuses modifications et améliorations. Parmi les plus marquantes :
- Interface Windows XP: le programme respecte totalement l’ergonomie des programmes fonctionnant dans cet environnement, en particulier dans la gestion des listes déroulantes.
- Windows Vista : le programme est 100% compatible avec ce nouveau système d’exploitation.
Comptabilité :
Historique des rappels :
- Le programme met à disposition une nouvelle fonction d'interrogation des historiques de rappel facilitant l'accès et l'exploitation des données.
Gestion de l'analytique :
- Nouvelle option rendant la ventilation d'un plan obligatoire.
- Suppression du contrôle de ventilation à 100% effectué sur un des 5 premiers plans.
- Nouveau bouton [Suivant ] en saisie analytique permettant d'accéder aux autres plans.
- Nouvelle fonction d'interrogation analytique d'une section en saisie.
- Nouveau bouton permettant de créer une section en saisie.
Gestion budgétaire :
- Le programme permet de récupérer l'ensemble des réalisations budgétaires directement dans un fichier Excel. Un fichier d'exemple livré avec l'application autorise une mise en pratique très rapide et totalement adaptable à vos besoins et mode de gestion budgétaire. Vous pouvez ainsi saisir vos budgets sur un fichier Excel et bénéficier des toutes les fonctionnalités de présentation, de créations de tableaux croisés, de gestions de graphiques en intégrant facilement les réalisations qui découlent des écritures comptables.
Gestion commerciale :
- Assistant de création de fichier.
La nouvelle version propose un assistant de création de fichier qui permet à l’utilisateur d’enregistrer immédiatement les principales informations qui lui seront nécessaires pour commencer une gestion sans paramétrages fastidieux.
C’est ainsi, en particulier, que toutes les colonnes nécessaires à la gestion des articles spéciaux (à gamme, à conditionnements multiples, à nomenclature de fabrication, etc.) seront automatiquement insérées dans les fonctions où ces articles peuvent apparaître.
Les autorisations d’accès aux fichiers et aux fonctions des applications sont maintenant gérées au niveau de la gamme. Un utilisateur de la gestion commerciale sera automatiquement autorisé à consulter, en « invité », les données du fichier comptable sauf si des droits d’accès lui ont été conférés pour travailler sur ces fichiers, auquel cas ses droits seront pleinement respectés.
De nouveaux champs sont ajoutés et le traitement de l’import/export paramétrable a été modifié (suppression des caractères non gérés dans certaines zones).
- Structuration du catalogue article.
Le catalogue des articles peut maintenant être structuré en de multiples familles, sous-familles, etc. sur quatre niveaux, facilitant ainsi la classification et la recherche des articles.
- Références et codes barres.
La mise à jour de ces informations peut être réalisée par le biais d’un assistant lorsqu’elles n’ont pas été renseignées dans une version précédente du fichier.
La gestion des emplacements de stockage et de contrôle modifie profondément cette fonction. Un assistant permet la création automatique des emplacements.
Les clients peuvent être affectés à une centrale d’achat et bénéficier des conditions qui leurs sont faites.
Les lignes de pièces peuvent être déplacées en mode modification ou triées selon un ordre défini par l’utilisateur.
- Modèles d’enregistrement.
Ils sont modifiés pour : harmoniser la liste des champs et fonctions entre les informations libres calculées et les modèles d’enregistrement, rendre plus riches les possibilités de paramétrage et augmenter le nombre de champs, harmoniser la syntaxe dans les formules de calcul, mettre à jour les informations libres.
- Emplacements de stockage.
Une gestion d’emplacements de stockage multiples par dépôt est maintenant disponible. Elle aura des implications multiples sur la réception des marchandises, l’inventaire par emplacement, les lieux de stockage à réception avant contrôle puis avant expédition, etc. Les pièces comporteront des colonnes permettant la gestion de ces emplacements.
La gestion des vendeurs et des caissiers s’étend maintenant à celle des acheteurs et des réceptionnaires.
Ajout d’une zone Civilité permettant d’enregistrer la qualité de l’interlocuteur (M., Mme, Mlle). Cette zone est liée à des champs de mise en page permettant de les insérer dans les documents sous forme abrégée ou en toutes lettres.
Possibilité d’appeler les tiers dans les pièces par leur abrégé (nouvelle désignation de la zone Classement).
De nombreuses informations nouvelles peuvent être enregistrées dans les en-têtes telles le contact, la centrale d’achat s’il y en a, l’interdiction d’utilisation de tiers ou d’articles mis en sommeil, etc.
- Données de structure mises en sommeil.
Il est maintenant possible d’interdire la saisie de données commerciales sur le compte de données mises en sommeil.
- Articles en contremarque.
Les informations d’achat des articles en contremarque sont reportées dans les informations de vente, permettant ainsi de connaître immédiatement le prix de revient de ces articles et d’éviter d’avoir à se référer alternativement aux pièces d’achat et de vente pour avoir des informations significatives sur ces articles.
- Réceptions fournisseurs et contrôle qualité.
La gestion de ces opérations est maintenant disponible dans cette nouvelle version sous la forme de nouvelles fonctionnalités. Elle est liée à la gestion des emplacements. La gestion du contrôle qualité permet de connaître les quantités d’articles entrants, de définir les quantités validées ou refusées.
Les mouvements de transferts entre dépôts tiendront compte des emplacements et des résultats du contrôle qualité.
Il est possible d’imprimer un état de simulation des fabrications.
Il est désormais possible d’utiliser des modèles et des prestations types dans ce genre de documents.
Les fonctions de ce menu ont été réorganisées pour une plus grande clarté et facilité d’emploi. Elles intègrent également la gestion des acheteurs et des emplacements de stockage des articles. |
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